今回は、学生の皆さんと面接時にお会いする「人事部とはどういう部署か」を簡単にご紹介します。
- 人事部の主な業務
企業によって業務分掌は異なりますが、一般的な業務分掌は以下のとおりです。
・給与・退職金支払業務
・社会保険対応業務
・福利厚生、従業員の健康管理業務
・人事異動（出向・転籍を含む）
・人事評価（昇給、昇進を含む）
・採用活動（通年採用、新卒採用）
・各種人事制度の制定、改廃（給与規定、退職金規定など）
・人件費ファンドのコントロール
・従業員の教育・研修
・不祥事件対応（調査、賞罰関連） 等 - 新卒採用における人事部の役割
まず、新卒採用における人事部の役割には大きく2点あり、1点目は「全社要員計画に則した要員数の確保（近年、厳選採用が定着し、応募人数を満たさなくとも採用活動を終了する企業も増加していますが）」と「各部門から要請のあった人材スペックの確保」が最大のミッションです。
次に、人事部における「新卒採用チーム（係・課）」ですが、新卒採用が季節労働的な性格を持つことから、恒常的に要員を確保しているわけではありません。よって、応募人数の多い序盤、つまり、1・2次面接などは他部署のスタッフに協力要請するケースが珍しくはありません。そして、最終面接の1つ前の面接では人事部長が、最終面接では人事担当役員が面接し、採用の可否を判断するケースが一般的です。
なお、ラインマネジメントが定着している外資系企業では、各部に採用の権限委譲している企業も少なくありません。そのようなケースでは、採用選考の序盤を人事部門がおこない（絶対的基準を満たしているか否かの判断をおこない）、中盤以降は配属予定先の部門が面接し採用の可否を判断します。