就職活動でも企業の方に会うことが多いので、メールに書き方についてお伝えしておきます。
また、社会人の方から名刺をいただいたときには、その日中にお礼のメールを送るように心がけてください。
＜書き方＞
件名：内容までも分かるような件名を！
例） 会社資料の送付のお願い
山田 太郎様 （左上に相手のお名前を！）
１行目：時候の挨拶
（企業に問い合わせるときなどは必要。固い表現なので相手によって省略可）
貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
２行目：自己紹介
私は、神戸大学大学院 自然科学研究科の日本 太郎と申します。
３行目～：本文
会社名・商品名・地名・数字・熟語も、2行にまたがらないように！！
このことは、ESなどでも注意してください！
最後：署名。
神戸大学大学院 自然科学研究科 生物学専攻
日本太郎
０９０－９８７６－△△△△
nihontarou@△△△△.ne.jp
以上のように、この順番で書きましょう。
改行などをうまく使い一読して内容が分かるようにしましょう。
あまり長くなり過ぎないことにも注意してください。
＜よく使うメールの文例＞
株式会社ガクー
代表取締役 宮川 洋様
○○大学の山田太郎です。
いつもお世話になります。
今回は、○○の件でご連絡させていただきました。
先日お電話していた件ですがいかがでしょうか？
お返事お待ちしております。
今後ともよろしくお願いします。
○○大学 山田太郎
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○○大学 文学部 山田太郎
０９０－９８７６－△△△△
nihontarou@△△△△.ne.jp